What makes you stand out To be successful in this role, you have the following skills and qualities: You have a good command (native) of the Croatian and or Serbian language (verbally and in writing)You have a good command of the English language (verbally and in writing)You have an MBO education, with an affinity for administrative processes, not necessarily financial administration. You will receive extensive training to teach you the tricks of the trade.You are result- and service-oriented with an eye for detail.You can cope with deadlinesYou have good communication skills.You know how MS Outlook and Excel work.Having knowledge of SAP is an advantage, but not a must.And last but not least: you enjoy working in a team of international colleagues.
Magna sucht in eine/n HR Specialist - Services & Administration (m/w/x) (ID-Nummer: 13559160)
Otto Group Holding sucht in eine/n Specialist HR Administration & Payroll | Service Center Leitende (w/m/d) (ID-Nummer: 13758263)
WHAT YOU WILL DO You are responsible to provide endpoint security supports on Windows ServersYou are responsible to develop and maintain security monitoring, auditing and reporting on the WINDOWS ServersDeal day-to-day with security incidentsSecurity Hardening on Windows ServersYou will be analyzing, evaluating and configuring the privileged Access request for WINDOWS servers.You will be supporting end-to-end internal security productYou will engage with project management to confirm that infrastructure components meet the acceptance criteria and are to the required standardWe emphasize teamwork hence provide advice and guidance to junior colleagues is a must APPLICATION YOU WILL USE: Internal security toolsEDR SolutionsSecurity standards and frameworksWindows ServersScripting languagesAntivirus Solution WHAT YOU SHOULD HAVE: Degree in Computer Science, Information Systems or equivalent experience5-7 years working experience in IT and 3 year in similar role advance knowledge of Windows server administration skills (Windows servers 2008/2012/2016/2019)Good knowledge of security standards Familiar to AD and its conceptGood knowledge of any EDR (Endpoint Detection and Response) solution Good knowledge of Malware protectionMust be able to provide 24x7 on-call support on a rotational basis during the weekend and also prepare to work during public holidays Independent and results oriented and driven by goal achievement with a strong focus on high qualityStrong in information acquisition and analysis, constructive challenge, building and managing partnerships, flexibility and stress management Creative problem-solving skills and ability to work conceptuallyMust be able to communicate effectively in English for both written and oral WHAT IS THE PLUS POINT (S) ITIL Foundation/ Certification knowledge a plus.PowerShell Scripting LanguageWHAT YOU WILL GET FROM US Great team of IT professionals with global working exposureMeal Card and Flexible Benefits – customized according to individual needsOn-going professional and technical training and certificationsA multicultural environment in modern officesChoose any day for your vacation from earned public holiday (Saturday and ad hoc)Smart casual everydayGlobal internal job opportunities available within DPDHLUnlimited Outpatient MedicalHome office possibilities Sounds good?
Werden Sie Teil unseres Teams als IT System Specialist (m/w/d) bei unserem Kunden in Bremen. Ihre Aufgaben: Administration und Betreuung von IT-Infrastruktur, Netzwerk, Data Center und Workplace Optimierung und Standardisierung von IT-Services, Self-Service-Portal, First-Level-Support Mitwirkung an IT-Projekten und Umsetzung von Changes nach ITIL Erstellung technischer Dokumentationen (DE/EN) Analyse und Behebung von Störungen im Second-Level Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Fachinformatiker:in oder vergleichbare Qualifikation Erste Erfahrung in Administration komplexer IT-Infrastrukturen Kenntnisse in Bereitstellung und Überwachung von IT-Services Fundierte Kenntnisse in Netzwerk-, Data Center- und Workplace-Systemen Technisches Verständnis und ITIL-Zertifizierung Kunden- und lösungsorientierte Arbeitsweise Was wir Ihnen bieten: Einen festen Arbeitsvertrag nach DGB/GVP-Tarifvertrag Eine übertarifliche Vergütung, zzgl.
Werden Sie Teil unseres Teams als IT System Specialist (m/w/d) bei unserem Kunden in Bremen. Ihre Aufgaben: Administration und Betreuung von IT-Infrastruktur, Netzwerk, Data Center und Workplace Optimierung und Standardisierung von IT-Services, Self-Service-Portal, First-Level-Support Mitwirkung an IT-Projekten und Umsetzung von Changes nach ITIL Erstellung technischer Dokumentationen (DE/EN) Analyse und Behebung von Störungen im Second-Level Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Fachinformatiker:in oder vergleichbare Qualifikation Erste Erfahrung in Administration komplexer IT-Infrastrukturen Kenntnisse in Bereitstellung und Überwachung von IT-Services Fundierte Kenntnisse in Netzwerk-, Data Center- und Workplace-Systemen Technisches Verständnis und ITIL-Zertifizierung Kunden- und lösungsorientierte Arbeitsweise Was wir Ihnen bieten: Einen festen Arbeitsvertrag nach DGB/GVP-Tarifvertrag Eine übertarifliche Vergütung, zzgl.
Hands on experience with FileNet, java API Knowledge of middleware administration (weblogic /websphere) Ability to respond to critical issues, manage critical trouble tickets and drive towards permanent resolutions Hands on experience in Batch / shell scripting.
YOUR DAILY WORK: •Preparation of financial business cases on behalf of License Operations and managing its cycle •Vendor cost recovery & revenue review and maintenance, cost reporting •Tracking key data relating to license support agreements, renewals, new purchases •Creation of accurate and detailed invoice data for license charges directly to business partners •Ensure that relevant stakeholders are informed about upcoming renewals and provided with all relevant background information and documents •Support renewals and new license purchases ensuring that all supporting data is provided •Creation of management reports relating to license purchases, renewals & invoicing •Data administration in purchasing system workflow and SAP in connection with purchase orders and invoices •Managing purchase order life cycle including quality assurance up to filing the orders •Supporting processes related to license requests from customers/IT services to our vendors •Ad hoc tasks (calculations, cost analysis,…) YOUR SKILLS: •Detail oriented personality •MS Office, Advanced knowledge of MS Excel •Practical knowledge in creating reports and planning, data analysis •Experience in preparation of formal documentation and follow up on updates •Experience in financial areas and/or procurement •English language – intermediate WE OFFER: •Friendly team •Modern offices in Chodov •Huge number of internal job opportunities within the company •Home office possibilities •Permanent contract •CAFETERIA employee benefit program with wide selection of benefits from Edenred •Extra week of holiday (25 days/year), 6 Self-sickness days/year, Full salary compensation for up to 10 days absence due to illness per calendar year, Lunch vouchers fully covered by company •Multisport card, mobile and laptop, fruit days, sport clubs for employees, Referral program……
KG sucht in Hannover, Münster oder Frankfurt am Main eine/n HR Administration Specialist (m/w/d) (ID-Nummer: 13721778)
Support procurement processes across all Carve-out phases including due diligence, planning and executionEnsure smooth transition and integration of systems, services and suppliersDevelop and manage strong relationships with key vendors and service providersLead negotiations and manage supplier performance and complianceConduct strategic sourcing and supplier selection based on quality, cost and reliabilityManage contract creation, negotiation and lifecycle governancePerform data analysis to identify cost optimization and process improvement opportunitiesAssess, monitor and mitigate procurement-related risksCollaborate closely with cross-functional stakeholders including IT, Automation, Quality, Finance, Legal and MROMaintain procurement KPIs and develop data-driven performance reports Bachelor’s degree in IT, Business Administration, Supply Chain Management or a related fieldMaster’s degree or relevant certifications (CPSM, CIPS) are an advantageExperience in indirect procurement, ideally in CDMO or pharma environmentsExperience in Carve-out or Divestment activitiesExtensive knowledge in procurement processes, strategic sourcing, vendor and contract managementProven track record in managing procurement streams within business divestmentsStrong negotiation, analytical and problem-solving skillsExcellent communication abilities and stakeholder management skillsProficiency in procurement systems, ERP tools and MS OfficeStrategic thinker, highly organized, adaptable, resilient and collaborative in team settings Opportunity to work on high-impact strategic Carve-out projects within a global CDMOExposure to cross-functional leadership teams and strategic decision-makingInnovative, collaborative and international work environment Ihr Kontakt Referenznummer 863140/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+41 44 225 50 00 E-Mail: positionen@hays.ch Anstellungsart Freiberuflich für ein Projekt
Aptar Freyung GmbH sucht in Freyung, Villingen-Schwenningen, Radolfzell, Dortmund eine/n HR Administration Specialist (m/w/d) (ID-Nummer: 13701943)
Ihre Aufgaben Zu Ihren Aufgaben gehört die Konzeption, Erstellung und Pflege aussagekräftiger Berichte und Auswertungen mithilfe von SSRS oder vergleichbaren Reporting-ToolsMit gut strukturierten SQL-Abfragen und optimierten Datenbankstrukturen tragen Sie zu einer hohen Datenqualität und Performance beiDie Betreuung, Weiterentwicklung und Stabilität der eingesetzten Datenbanksysteme liegen ebenfalls in Ihrem VerantwortungsbereichAußerdem entwickeln und warten Sie webbasierte Anwendungen und stellen deren reibungslosen Betrieb sicherIn enger Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen wirken Sie daran mit, Datenmodelle und Architekturstrukturen kontinuierlich zu verbessernAuch die Integration neuer Datenquellen und deren Einbindung in bestehende Systeme gehört zu Ihrem ArbeitsalltagDurch das interne Ticketsystem behalten Sie jederzeit den Überblick über alle anstehenden Aufgaben und Prioritäten Ihre Fähigkeiten Vorausgesetzt wird eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium im IT-Bereich, etwa in Informatik oder WirtschaftsinformatikPraktische Erfahrung im Umgang mit dem Microsoft SQL Server ab Version 2019 bildet eine wichtige GrundlageKenntnisse in SSIS, SSRS und der Arbeit mit Microsoft Visual Studio (ab Version 2019) sind erforderlichErste Berührungspunkte mit Programmiersprachen wie Python, Java, JavaScript, C# oder .NET werden ebenfalls erwartetErfahrungen mit Reporting-Werkzeugen wie Crystal Reports oder dem Microsoft Report Builder sind von VorteilEbenso hilfreich ist ein sicherer Umgang mit dem Internet Information Services (IIS) zur Verwaltung von WebanwendungenWünschenswert sind zudem Kenntnisse in der Administration Microsoft-basierter SoftwarearchitekturenAls Pluspunkt gelten Know-how im Bereich OLAP-Datenbanken sowie ein generelles Interesse an UX- oder Webdesign-Themen Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Prepare, submit, and track permit applications for construction, electrical, building, fire, and energy-related installations across assigned jurisdictionsCommunicate proactively with local municipalities and Authorities Having Jurisdiction (AHJs) to resolve questions, clarify requirements, and expedite approvalsCoordinate with engineering, construction, energy operations, and inspection teams to ensure all technical documentation meets regulatory standardsMaintain accurate records, databases, and permit trackers, updating application statuses and regulatory changes in real timeMonitor due dates, turnaround times, and compliance obligations to prevent delays and ensure timely issuance of permitsBuild strong working relationships with internal project managers and cross-functional teams to support streamlined workflows and efficient process executionParticipate in team meetings and contribute to process improvement efforts aimed at reducing permitting cycle times and increasing operational efficiencyEngage with local officials through meetings or site visits when needed to answer technical questions about Tesla energy or construction projects Experience in permitting, construction administration, energy systems, or a related fieldUnderstanding of building, electrical, or energy regulations and ability to interpret technical documentationStrong organizational and multitasking skills in fast-paced environments with competing prioritiesExcellent verbal and written communication skills with both internal teams and government officialsProficiency with office software tools and digital documentation systems (e.g., Microsoft Office, Power BI, Bluebeam)Detail-oriented mindset with the ability to follow strict processes and meet tight deadlinesA proactive, self-motivated attitude and the ability to work independently and collaboratively Opportunity to contribute to the mission of accelerating the world’s transition to sustainable energyDynamic, innovative, and high-growth work environmentCollaboration with diverse teams shaping the future of Tesla’s energy and infrastructure projectsCompetitive compensation and benefits (varies by region) Ihr Kontakt Ansprechpartner Marie Scholl Referenznummer 864035/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: marie.scholl@hays.de Anstellungsart Freiberuflich für ein Projekt
HR-Systeme) Ihre Qualifikationen auf einen Blick Ausbildung oder Studium in der IT, Wirtschaft oder vergleichbaren Bereichen Erfahrung in der Betreuung oder Administration eines Learning-Management-Systems, idealerweise Totara Erfahrung und technisches Grundverständnis mit digitalen (Lern-)Plattformen oder Supportprozessen Ausgeprägte Service- und Supportorientierung Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise Gute Englischkenntnisse Unser Angebot für Ihren Einsatz Steigen Sie bei uns ein und profitieren Sie von den Stärken, die REMONDIS als Unternehmensgruppe mit sich bringt.
Supporting the team with daily payroll-related post and correspondenceAnswering emails and tickets from employees and internal stakeholders in a timely and professional mannerPreparing and handling unemployment-related documentsSupporting day-to-day payroll administration tasksEnsuring accurate documentation and data maintenance in HR/payroll systemsCollaborating closely with HR, Payroll and external partners when required First experience in Payroll, HR Administration or a similar role is an advantage (career starters welcome)Structured, reliable and detail-oriented working styleStrong communication skills and a service-oriented mindsetComfortable working with emails, ticket systems and digital toolsFluent German and good command of EnglishTeam player with a proactive attitude and willingness to learn An excellent opportunity to grow into Payroll and develop your expertiseA supportive team and structured onboardingExposure to payroll processes in a professional and dynamic environmentModern working environment Ihr Kontakt Referenznummer 860341/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+41 44 225 50 00 E-Mail: positionen@hays.ch Anstellungsart Freiberuflich für ein Projekt
Your Profile University degree in Engineering, IT, Business Administration, or equivalent. 3–5 years of experience in product management, product development, or strategy for digital products such as IT, SCADA, or communication technology.
Your Profile University degree in Engineering, IT, Business Administration, or equivalent. 3–5 years of experience in product management, product development, or strategy for digital products such as IT, SCADA, or communication technology.
Ihre Aufgaben: Qualifizierung von Kunden durch aktive Outbound Telefonie Weiterentwicklung von Bestandskunden (Up Selling & Cross Selling) Erstellung und Nachfassen von maßgeschneiderten Angeboten für Neukunden und BestandskundenAuskunftserteilung zu DHL Express Produkten und Serviceleistungen Betreuung aller aktiven Kunden in einem definierten SegmentDokumentation der Kundentelefonate in den dafür vorgesehenen Tools sowie Recherche und Aufbereitung von KundendatenAllgemeine Administration und Nachbearbeitung von Direct Mail Aktivitäten per Telefon oder Mail Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteil Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im Customer Service oder Sales Erfahrung im persönlichen Kundenkontakt von VorteilSehr gute MS Office KenntnisseGute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sie sind: eine aufgeschlossene, ehrgeizige und teamfähige Persönlichkeit gewohnt, selbstständig und zielorientiert zu arbeiten kunden- und serviceorientiert Dienstort und Arbeitszeiten: 1120 WienArbeitszeiten: 40 Stunden/Woche Wir bieten: Eine einzigartige Firmenkultur in einem dynamischen und internationalen Umfeld Herausfordernde, abwechslungsreiche AufgabenIntensive und praxisnahe Einschulung Die Teilnahme am internen DHL Express Ausbildungsprogramm zum „Certified International Specialist“ sowie laufende Weiterentwicklung Diverse Benefits und Mitarbeiteraktionen (z.B.
Projektbegleitung der perspektivischen Auslagerung mit anschließender Schnittstellenfunktion zum Dienstleister Betriebliche Altersvorsorge (bAV) – Ganzheitliche Administration, Pflege der Dienstleisterportale, Abstimmung interner Schnittstellen und Beratung unserer Mitarbeitenden Reisekostenmanagement – Prüfung und Abrechnung von Spesen- und Reisekosten unter Einhaltung aktueller gesetzlicher und steuerlicher Vorgaben Bescheinigungswesen – Erstellung von qualifizierten Arbeitszeugnissen sowie personalrelevanten Bescheinigungen Stammdaten – Sicherstellung einer hohen Datenqualität und Pflege relevanter HR-Stammdaten in SAP sowie SuccessFactors Accounting Support – Durchführung von Kontenabstimmungen und Jahresabschlussarbeiten Deadline Management – Überwachung und Nachverfolgung relevanter Fristen wie Probezeiten, Befristungen und Arbeitserlaubnisse HR Services – Kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende, Dienstleister, Krankenkassen und Behörden in sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise ergänzt durch eine Weiterbildung zur Personalfachkauffrau (m/w/d) oder einen vergleichbaren akademischen Abschluss Fundierte Erfahrung in der Entgeltabrechnung sowie Kenntnisse der relevanten gesetzlichen Rahmenbedingungen Sicherer Umgang mit MS Office Produkten und Kenntnisse in SAP wünschenswert Selbstständige, strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative Hohe Serviceorientierung, Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Daten Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Ihre Vorteile: Verantwortung & Vielfalt – Spannende Aufgaben bei einem innovativen Marktführer Attraktive Sonderzahlungen – Sie erhalten zusätzlich ein 13.Gehalt als Urlaubs- und Weihnachtsgeld Zeit für sich – Freuen Sie sich auf 30 Tage Urlaub plus zusätzliche Sonderurlaubstage Gemeinsam vor Ort – Für mehr Zusammenarbeit und kreative Lösungen Flexibilität, die zu Ihnen passt – Unser Gleitzeitmodell sorgt für die individuelle Gestaltung Ihres Arbeitstages Sicher in die Zukunft – Nutzen Sie die betriebliche Altersvorsorge mit attraktivem Arbeitgeberzuschuss Ihr perfekter Start – Eine strukturierte Einarbeitung mit Onboarding-Woche wartet auf Sie Mitarbeitervorteile, die sich lohnen – Exklusive Produktrabatte und ein kostenloses Gehaltskonto mit Startguthaben Sportlich unterwegs – Mit unserem Bikeleasing-Angebot bleiben Sie mobil Teamgeist, der verbindet – Regelmäßige Firmenevents und ein motiviertes Team, das sich gegenseitig unterstützt Entspannt ankommen – Kostenlose Parkplätze direkt vor Ort in unmittelbarer Nähe zur A8 Sie denken, Sie passen zu uns?
Evidensia Deutschland GmbH sucht in eine/n HR Generalist / Specialist HR Administration (m/w/d) (ID-Nummer: 13763540)
Ströer SE & Co. KGaA sucht in eine/n HR Specialist Administration / Recruiting (m/w/d) (ID-Nummer: 13757752)
Knowledge Areas / Technical SkillsAdvanced student or recent graduate in Administration, Accounting, Finance, or related fields.Basic knowledge of administrative processes, internal control, and introductory audit concepts.Proficiency with office tools (especially Excel) and management systems.Attention to detail and analytical ability to review information and identify inconsistencies.Strong organization and document‑management skills.Communication skills to interact effectively with different departments.Responsibility, confidentiality, and ability to meet deadlines.Interest in learning and developing within administrative and audit areas.
Pflege der Stammdaten in einem LIMS-SystemFunktion als Key User für das Dokumentenmanagementsystem GSpecSErstellung, Pflege und Administration von Prüfungsvorschriften unter Berücksichtigung projektspezifischer AnforderungenAnlage, Kontrolle und Pflege von Stammdatenz.
Ein- und Austritte) Unterstützung bei Prozessverbesserungen Übernahme von Projekten Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Zusatzausbildung zum Personalfachkaufmann (m/w/d) oder ein vergleichbarer Abschluss 3-jährige Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung/-administration Gute Kenntnisse im deutschen Sozialversicherungs- und Steuerrecht Sehr gute SAP HR- und MS-Office Kenntnisse Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Der Kunde bietet Ihnen Internationales Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten Mobiles Arbeiten Flexible Arbeitszeiten (ohne Kernarbeitszeit) Betriebliche Altersvorsorge Weitere Mitarbeitervorteile (Kantine und Rabatt auf eigene Produkte) Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angaben zum frühstmöglichen Eintrittsdatum und Ihren Gehaltsvorstellungen.
Für unser Team, das für die Bereitstellung und Wartung einer Open-Source-Client-Server-Software sowie die Administration von Serverdiensten und Softwareautomatisierungen verantwortlich ist, suchen wir einen engagierten Teamleiter (m/w/d), der gemeinsam mit uns Innovationen vorantreibt und Verantwortung übernimmt.
Abgeschlossene Ausbildung zum Fachinformatiker (m/w/d) oder ein Studium im Bereich Wirtschaftsinformatik sowie eine vergleichbare Qualifikation in den oben genannten Aufgabengebieten Mehrjährige Erfahrung in der SAP Basis-Administration Kenntnisse in SAP IAS (zentrale Benutzer-/Identitätsverwaltung) und in der Administration von SAP HANA-Datenbanken Erfahrung im Umgang mit SAP Cloud ALM und SAP Transportwesen Technisches Verständnis der SAP-Architektur in der RISE Private Cloud Edition Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Selbständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise Team- und KommunikationsfähigkeitEinen abwechslungsreichen und herausfordernden Arbeitsplatz mit spannenden Aufgaben Intensive und umfassende Einarbeitung, die individuell auf Sie ausgerichtet wird, um Ihnen den optimalen Start in Ihre neue Position zu ermöglichen Ein Unternehmen mit über 180-jähriger Erfolgsgeschichte in einer soliden und zukunftsorientierten Branche - die Edelmetallbranche.
Support talent management processes (performance review, Talent panels, potential and succession plan) Support the deployment of the corporate employee engagement and Leadership development program Execution and administration of internal development tools and processes, i.e. coaching, mentoring, 360º feedback, etc. Requirements: Bachelor of Psychology, Sociology, Business Administration or similar studiesProvide more than 5 years of experience in recruitment, training and development in a multinational company and/or HR consultancy High capacity of communication, impact and influence.
Python, Ansible) sowie Erfahrung mit modularer Code‑Struktur, Logging, Fehlerhandling und REST/API‑Integration Erfahrung in der Administration von Ubuntu/Debian, grundlegende Netzwerkkenntnisse (DNS, DHCP, Routing) sowie Umgang mit Docker Kenntnisse in der Gestaltung und im Betrieb von Deployment‑Pipelines mit GitLab CI/CD und MinIO Analytische und strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Umsetzungsstärke Teamfähigkeit, klare Kommunikation und hohe Verantwortungsbereitschaft Selbstständige Arbeitsweise mit starkem Qualitätsfokus in produktiven Umgebungen Sichere Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift DEINE BENEFITS Nordex bietet eine Vielzahl an attraktiven Benefits – hier findest du einen Auszug dessen, was Dich bei uns erwartet.
Strategische Entwicklung und Governance von Vergütungssystemen: Konzeption und kontinuierliche Weiterentwicklung globaler Compensation-Strategien und -Instrumente, abgestimmt auf Unternehmensziele, Markttrends und regulatorische AnforderungenTrusted Advisor für Führungskräfte und Executives: Beratung und Begleitung von Führungskräften bis hin zum C-Level in allen Fragen rund um Total Rewards – von der strategischen Ausrichtung bis zur operativen UmsetzungGlobale Harmonisierung und Integration: Steuerung der Vereinheitlichung und Optimierung bestehender Vergütungs- und Benefits-Strukturen über Ländergrenzen hinweg, unter Berücksichtigung kultureller und gesetzlicher RahmenbedingungenMarktanalysen und Entscheidungsgrundlagen: Durchführung tiefgehender Gehaltsbenchmarks und Analysen zur Ableitung wettbewerbsfähiger Vergütungsniveaus; Erstellung von Reports und Handlungsempfehlungen für das Senior ManagementSystemverantwortung für Workday Compensation: End-to-End-Verantwortung für die Weiterentwicklung und Administration des Compensation-Moduls in Workday, inklusive globaler Steuerung der jährlichen GehaltsrundeStakeholder-Kommunikation auf Executive-Niveau: Aufbereitung komplexer Vergütungsdaten und Präsentation strategischer Konzepte gegenüber Management, Betriebsrat und HR-FührungskräftenInternationale Zusammenarbeit: Enge Abstimmung mit globalen HR-Stakeholdern und interdisziplinären Teams zur Sicherstellung konsistenter Standards und zur Förderung einer leistungsorientierten Unternehmenskultur Erfolgreich abgeschlossenes Studium in einem wirtschaftsnahen oder datenorientierten Fachbereich (z.B.
Projektbegleitung der perspektivischen Auslagerung mit anschließender Schnittstellenfunktion zum Dienstleister Ganzheitliche Administration und Pflege der DienstleisterportalePrüfung und Abrechnung von Spesen- und Reisekosten unter Einhaltung aktueller gesetzlicher und steuerlicher Vorgaben Erstellung von qualifizierten Arbeitszeugnissen sowie personalrelevanten Bescheinigungen Sicherstellung einer hohen Datenqualität und Pflege relevanter HR-Stammdaten in SAP sowie SuccessFactors Durchführung von Kontenabstimmungen und Jahresabschlussarbeiten Überwachung und Nachverfolgung relevanter Fristen wie Probezeiten, Befristungen und Arbeitserlaubnisse Kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende, Dienstleister, Krankenkassen und Behörden in sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise ergänzt durch eine Weiterbildung zum Personalfachkaufmann oder einen vergleichbaren akademischen Abschluss Fundierte Erfahrung in der Entgeltabrechnung sowie Kenntnisse der relevanten gesetzlichen Rahmenbedingungen Sicherer Umgang mit MS Office Produkten und Kenntnisse in SAP wünschenswert Selbstständige, strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative Hohe Serviceorientierung, Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Daten Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Attraktive Vergütung inkl.
Teamcenter, ARAS)Vorteil: Erfahrung mit CAD-Software Vorteil: Kenntnisse in SQL, JavaScript, C#, JSONErfahrung mit Windows Server und SQL Server Administration Gute PowerShell-Scripting-Kenntnisse, Erfragung mit Linux, und .NET C#Fähigkeit zur Durchführung von Root-Cause-AnalysenErfahrung in Software-Deployments und Umgang mit Code-Repositories in Multi-Environment-Setups Verständnis von Infrastruktur und Systemarchitekturen (von Vorteil) Grundkenntnisse von ITIL von VorteilGute EnglischkenntnisseGute Deutschkenntnisse oder Bereitschaft, diese zu erwerben Durch Ihre Kandidatur über Hays sind Sie Teil einer kleinen, passgenauen Auswahl, die dem Kunden für diese Position präsentiert wird Ihr Kontakt Referenznummer 861672/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Sicherstellung eines stabilen IT-Betriebs und Betreuung der gesamten InfrastrukturBeschaffung, Einrichtung und Administration von Hard- und SoftwareSchulung von Mitarbeitenden zu eingesetzten Anwendungen und SystemenÜberwachung und Fehleranalyse im Produktionsumfeld (MES/Shopfloor) Unterstützung im First-Level-Support und User HelpdeskDokumentiertes Change Management durchführenSteuerung externer IT-DienstleisterMitarbeit bzw.
Ihr zukünftiger Tätigkeitsbereich: Konzeption, Installation und Konfiguration von Rechenzentrums-, Server- und Client-Netzwerken mit Schwerpunkt Cisco/ALE/ArubaEigenverantwortliche Weiterentwicklung und Administration von IT – SystemenFachübergreifende Zusammenarbeit mit Projektleitern, Kunden und IT-Experten am Standort Ulm und Bonn Sie bringen mit: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Fachinformatiker für Systemintegration oder vergleichbarer Ausbildung mit mind. fünfjähriger BerufserfahrungSehr gute Kenntnisse in der Netzwerktechnik z.B.
Systempflege (insbesondere SAP / ICSM) Erstellung von Etikettenlayouts sowie Freigabe des Etikettendrucks Koordination des Quality-Reviews und der termingerechten Chargen-Endfreigabe Durchführung von Protokollreviews der Druck- und Verpackungsdokumentation Administration von Rückstellmustern, Stufenplanverwaltung sowie Vernichtung klinischer Prüfpräparate inkl. Dokumentation sowie Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Mitarbeitender, Betreuung von Praktikanten sowie Organisation und Moderation von Arbeitsgruppen Erstellung und Bearbeitung von Abweichungen sowie Mitwirkung bei Ursachenanalysen und Maßnahmen Identifikation von Optimierungspotenzialen sowie aktive Mitarbeit bei der Weiterentwicklung von Prozessen und Konzepten Erstellung, Überarbeitung und Pflege von Standardarbeitsanweisungen (SOPs) und Chargendokumentations-Vorlagen Abgeschlossene Berufsausbildung als PTA (Pharmazeutisch-Technische Assistenz) oder eine vergleichbare pharmazeutische bzw. naturwissenschaftliche Ausbildung Profunde Berufserfahrung in einer koordinationsintensiven Funktion, idealerweise innerhalb der pharmazeutischen Industrie im Bereich Chargen- oder Verpackungsdokumentation Gute Kenntnisse der GMP-Anforderungen Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung und Affinität mit/zu SAP und/oder vergleichbaren Systemen Sehr gute Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift; grundsätzliches Sprachverständnis Englisch sowie sicheres schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen Erfüllung der Kriterien für die Zuverlässigkeitsüberprüfung der Luftfrachtsicherheitsbehörde Ausgeprägte soziale Kompetenz sowie sehr gute Kommunikations- und Kollaborationsfähigkeiten Hohes organisatorisches Geschick und strukturierte Arbeitsweise (Überblick behalten) Starke Teamorientierung bei gleichzeitig selbstständigem Arbeiten sowie hohe Verantwortungsbereitschaft, Zuverlässigkeit und Genauigkeit/Sorgfalt Bereitschaft zur überwiegenden Vorort-Präsenz Internationales Unternehmen Ihr Kontakt Referenznummer 856757/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Python, Ansible) sowie Erfahrung mit modularer Code‑Struktur, Logging, Fehlerhandling und REST/API‑Integration Erfahrung in der Administration von Ubuntu/Debian, grundlegende Netzwerkkenntnisse (DNS, DHCP, Routing) sowie Umgang mit Docker Kenntnisse in der Gestaltung und im Betrieb von Deployment‑Pipelines mit GitLab CI/CD und MinIO Analytische und strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Umsetzungsstärke Teamfähigkeit, klare Kommunikation und hohe Verantwortungsbereitschaft Selbstständige Arbeitsweise mit starkem Qualitätsfokus in produktiven Umgebungen Sichere Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift DEINE BENEFITS Nordex bietet eine Vielzahl an attraktiven Benefits – hier findest du einen Auszug dessen, was Dich bei uns erwartet.
gematik GmbH sucht in eine/n People Administration Specialist (all genders) - Elternzeitvertretung (ID-Nummer: 13587824)
Ihre Aufgaben: AnsprechpartnerIn für alle Fragen im Arbeits- und SozialrechtAbwicklung administrativer PersonalangelegenheitenBetreuen von HR-ProjektenRepräsentation bei Messen und EventsAktive Mitwirkung an der Prozess- und Systemoptimierung in der Personalentwicklung und Administration Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise zum Personalkaufmann (m/w/d) oder entsprechende relevante ErfahrungUmfassende Kenntnisse im Arbeits- und SozialversicherungsrechtErfahrung im ProjektmanagementEigeninitiative und VerantwortungsbewusstseinGute Englischkenntnisse wünschenswert Was unser Kunde Ihnen bietet: Firmenfitnessprogramm Modernes Arbeitszeitmodell und mobiles Arbeiten möglich Zuschuss zur Kinderbetreuung Ihr Weg zu uns: Falls Sie sich direkt bewerben wollen, so können Sie uns gerne Ihren Lebenslauf per E-Mail senden oder uns Ihre Daten über die angebotene online-Bewerbung zukommen lassen.
Bierbaum Proenen GmbH & Co. KG sucht in eine/n Payroll & People Administration Specialist (m/w/d) in Teilzeit (ID-Nummer: 13669501)
wpd windmanager GmbH & Co. KG sucht in Erkelenz eine/n HR Specialist Recruiting & Administration (m/w/d) (ID-Nummer: 13587761)
Grundlage für diese spannenden Herausforderungen ist ein Studium der Informatik mit dem Schwerpunkt Netzwerktechnik oder eine vergleichbare Qualifikation.Darüber hinaus verfügen Sie über einschlägige Erfahrung in der Administration von Netzwerkumgebungen und kennen sich mit gängigen Netzwerkprotokollen aus.Optimalerweise sind Sie zertifiziert in einer oder mehreren der folgenden Technologien: PaloAlto PCNSA oder PCNSE, Cisco oder Aruba ähnliche Zertifizierung z.B.
General Liability, Cyber, D&O, Marine/Transportation, Business Travel, FidelityFollow with brokers all phases of Insurance process: asset valuation, value at risk analysis, roadshows, bids, committees, inspections, claims, action plans, preventive investmentsFollow claims processes until reimbursement and reinvoicing to local entitiesProvide reports about Insurances processes /claims, support of accounting entities and insurance KPIs, follow timely payments of insurance expensesSupport risk management controls executionFollow procedures to keep insurance process aligned with the organization's overall objectives and strategic plan Bachelor degree of Law, Administration, Economy, Accounting or other related fieldsEducation Program: Insurance, Finance, Accounting, Law, Business Administration or other related areaProgressive experience in insurance, (Europe/Asia Programs) as broker and/or insuranceFamiliar with insurance policies and contractInsurance and finance knowledge, experience with foreigner insurance markets Fluent English and German languageUsed to work in a fast-paced, results oriented environment with attention to detail.
Umschulung in der IT oder vergleichbare Qualifikation Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position Kenntnisse zur selbständigen Installation und Administration in einem aktuellen Betriebssystem (WIN, Novell) Gute Kenntnisse der Microsoft Office Produkte Netzwerkgrundkenntnisse (Topologien, Protokolle) Hardwarekenntnisse im Client- und Serverbereich Grundkenntnisse der Programmierung (kleinere Scripts zur Automatisierung) LEISTUNGEN Tarifgebundener Vertrag (GVP) Festes Monatsgehalt inklusive übertarifliche Bezahlung Projektzulage ab dem ersten Einsatztag Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach GVP Vergütung nach Equal-Pay-Modell Mitarbeiterempfehlungsprogramm Persönliche Betreuung
Dabei arbeitest du nah an den Menschen, hast gleichzeitig ein starkes Auge für Daten, Prozesse und rechtliche Rahmenbedingungen und treibst operative Exzellenz aktiv voran. Du verantwortest die Administration, Pflege und kontinuierliche Optimierung unserer HR-Systeme (insbesondere Personio und des integrierten Zeitmanagements) und stellst eine hohe Datenqualität sicher.
Unterstützung des IT-User-Support (1st & 2nd Level), Betreuung der Arbeitsplatz-IT (Clients, Peripherie, Microsoft 365). Administration der IT-Infrastruktur (Server, Netzwerke, TK-Komponenten) inkl. Installation, Wartung und Monitoring von Systemen und Anwendungen.
Presenting project progress and critical issues to steering committees Your Profile: Completed degree in business administration, engineering, or a comparable field Required professional experience: 5 years, ideally in the area of supply chain or project management Alternatively, you have experience in regulatory affairs, quality assurance, or pharmacovigilance You already have some experience in coordinating cross functional teams and complex projects You are characterized by analytical thinking and a structured and results-oriented approach to work You communicate and negotiate confidently in German and English and have a good working knowledge of MS Office; knowledge of SAP is an advantage Your way of working is proactive, solution-oriented and communicative Unser Angebot: A growing company with a diverse and open-minded working environment with employees from around 40 different countries Flexible working models adapted to your needs (e.g. up to 100% remote working and up to two months from abroad within the EU possible), working time account with time off in lieu, 30 days' holiday Flexible benefits budget that you can use according to your individual preferences, such as a higher employer contribution to the company pension scheme, fitness & health offers or subsidies for travel or meal costs.
MEAG MUNICH ERGO AssetManagement GmbH sucht in München eine/n Investment Administration Specialist – Investment Accounting (m|w|d) (ID-Nummer: 13637894)
Stelioplast Roland Stengel Kunststoffverarbeitung GmbH sucht in Grünwald bei München eine/n Junior HR Specialist Administration und Payroll (m/w/d) (ID-Nummer: 13715470)
Then, please send us your application: SCHOTT France SAS, Human Resources, HERVE MONTELLY, +33786041241 *At SCHOTT, it’s your personality that counts – not your gender, your identity, or origin.Your Profile Scientific/Engineering and/or Business Administration degree or equivalentMin. 3 years in technical sales and experience in selling/engineering of technical products in an international environmentExcellent oral and written communication skills, demonstrated problem solving skills, experience in managing large and small accounts, strong technical background including technical terms and concepts, outstanding social skills to Languages: [Language of local entity], English, additional languages preferred
Du hast eine abgeschlossene IT-Ausbildung, z.B. als Fachinformatiker (m/w/d), Kaufmann für Digitalisierungsmanagement (m/w/d) oder ein Studium in den Bereichen Wirtschaftsinformatik, Informatik oder Informationsmanagement Du bringst bereits Berufserfahrung im Bereich IT-Service-Desk, IT-Service Management, IT-Operations oder IT-Administration mitKenntnisse im Bereich ITIL sind ein Plus, aber keine Voraussetzung Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir vorausDu überzeugst durch deine ausgeprägte Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Selbstorganisation – kombiniert mit einer großen Portion Serviceorientierung und Verantwortungsbewusstsein
Eintritt: ab sofort Einsatzort: Norderstedt (Großraum Hamburg) Berufserfahrung erforderlich: Einsteiger m. geringer Berufserfahrung Arbeitszeit: Vollzeit (40 Stunden/Woche) Ihre Benefits: Vergütung: Attraktive Zuschlagsregelung, zwei garantierte Sonderzahlungen pro Jahr sowie Erfolgsbeteiligung Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und zusätzlich Weihnachten und Silvester frei Betriebliche Altersvorsorge: Kompetente Beratung und überdurchschnittlicher Zuschuss Gesundheitsmanagement: Betriebsarzt, Sozialberatung, JobRad und Hansefit (Fitness-Abo) Infrastruktur und Ausstattung: Moderne Arbeitsplätze und Essenszuschuss Personalentwicklung: Umfassende Einarbeitung und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten Teamspirit: Regelmäßige Teamevents und Firmenfeste Extras: Corporate Benefits (Sonderkonditionen bei namhaften Herstellern und Marken) und Aufmerksamkeiten zu besonderen persönlichen Anlässen Ihre Aufgaben: Durchführung von Prüfungen und Qualitätskontrollen an Produkten im Bereich Service Sicherstellung der Einhaltung von Qualitätsstandards und technischen Spezifikationen Auswertung und Dokumentation der Prüfergebnisse in SAP Lesen und Verstehen technischer Zeichnungen, auch in englischer Sprache Identifikation und Dokumentation von Abweichungen sowie Einleitung entsprechender Maßnahmen Enge Zusammenarbeit mit den Bereichen Technik und Administration zur kontinuierlichen Qualitätsverbesserung Ihr Profil: Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Metall oder ähnliche in der Praxis erworbene Kompetenzen Berufserfahrung in der Qualitätssicherung oder im technischen Service von Vorteil Fähigkeit, technische Zeichnungen sicher zu lesen und zu verstehen (auch englischsprachige) Gutes mechanisches Verständnis Sorgfältige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise Erste Erfahrung mit SAP oder einem anderen ERP-System von Vorteil Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ihr Kontakt: Verena Rauber HR Business Partner